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Precificação para eventos corporativos

Quem faz preço sem fundamento trabalha de graça sem saber.

A diferença entre um evento que dá lucro e um que só consome o seu tempo está na conta que você faz antes de enviar o valor pro cliente. O Método dos 3 C organiza essa conta pra você aplicar já no próximo orçamento.

Retrato de Cris Abdalla, produtora de eventos corporativos há mais de 30 anos.
  • Você passa horas sem uma base pra montar a proposta, sem saber por onde começar, quando dava pra ter uma base de cálculo pronta que já te dá a direção no mesmo dia, enquanto os fornecedores fecham as cotações que definem o custo real.
  • Você abaixa o preço no reflexo, com receio de perder o trabalho, sem enxergar que era o custo esquecido que estava comendo a sua margem por baixo dos panos.
  • Você entrega o evento e no fim não sabe dizer se sobrou ou faltou dinheiro, quando podia fechar cada projeto sabendo exatamente quanto ficou no seu bolso.
02 — A dor

A conta que some é sempre a que você esqueceu de fazer.

Você recebe o briefing, senta pra montar a proposta e não sabe por onde começar. Não porque não sabe produzir o evento, você sabe. Fica na dúvida porque na hora de transformar aquilo em número, não existe uma base. Você olha pra tela, tenta lembrar quanto cobrou no último parecido, arrisca um valor que parece razoável e manda. No fundo, torcendo pra estar certo.

O problema não é falta de experiência em evento. É que ninguém te ensinou a montar o preço. Você aprendeu a fazer acontecer, a resolver fornecedor em cima da hora, a segurar cliente nervoso no dia. Aprender a precificar ficou de fora. E aí acontece o que acontece com quase todo produtor que começou assim: o preço vira uma adivinhação disfarçada de experiência.

Então vem a cena que se repete. O cliente pergunta o valor e você sente aquele aperto. Fica em dúvida se falou caro, se vai assustar, se o concorrente cobrou menos. No reflexo, você já abaixa um pouco antes mesmo de ele responder. Dá um desconto que ninguém pediu, só pra não correr o risco de perder. E fecha.

Só que o custo não desaparece só porque você não colocou ele na conta. O transporte do material, o imposto que sai sobre a nota fiscal, as suas próprias horas montando a proposta, o café da equipe no dia da montagem. Tudo isso continua saindo do seu bolso, você tendo colocado no preço ou não. Quando você esquece um custo, não é o cliente que paga. É você.

O resultado aparece semanas depois, quando o evento acabou e você tenta entender por que o dinheiro que sobrou é tão menos do que parecia. Você trabalhou, entregou um evento bom, o cliente até elogiou. Mas a margem sumiu no caminho, comida em pedaços pequenos que você nunca somou. Você não perdeu dinheiro num erro grande e visível. Perdeu no acúmulo de contas pequenas que ninguém te avisou pra fazer.

E o mais cansativo é que isso não melhora com o tempo sozinho. O produtor que faz preço sem base no primeiro ano continua fazendo no quinto, só que com eventos maiores e prejuízos maiores. A insegurança na hora de cobrar não é falta de coragem sua. É falta de uma conta em que você confie. Quando o número tem fundamento, o medo de mandar o preço vai embora sozinho.

03 — De quem vem o método

Quem está te mostrando a conta certa levou 30 anos pra chegar nela.

Precificar evento sem base não é um problema seu. É o que acontece com quase todo produtor que aprendeu a fazer acontecer antes de aprender a cobrar. A diferença está em quem já passou por isso o suficiente pra transformar tentativa e erro numa forma confiável de calcular.

Esse método não nasceu pronto. Ele foi sendo apurado ao longo de mais de 30 anos dentro de eventos corporativos, de errar a conta, aprender com o prejuízo e ajustar no evento seguinte. Foi assim, dos eventos pequenos, montados com equipe enxuta e orçamento apertado, às ativações de patrocínio da Seleção Brasileira de Futebol em Copas do Mundo, Olimpíadas, Copa América e amistosos. Cada tamanho de evento ensinou uma parte da conta, vista do ponto de quem pede e quem executa.

O que você vai receber não é teoria de quem leu sobre precificação. É a forma de calcular que sobrou depois de anos fazendo na prática, com fornecedor atrasando, cliente apertando prazo e margem que precisava fechar no fim. O que antes estava só na cabeça de quem tem essa estrada, apurado com o tempo, agora está organizado num passo a passo que você consegue aplicar já no seu próximo orçamento.

04

Se você se reconheceu até aqui, o próximo orçamento não precisa ser mais uma adivinhação. A conta que dá segurança pra cobrar existe e está organizada pra você aplicar.

05 — O método

Você não precisa de trinta anos de estrada pra acertar o preço. Precisa da conta certa na mão.

A experiência ensina a precificar, mas ela cobra caro e cobra devagar. São anos errando a conta, aprendendo com o prejuízo e ajustando no evento seguinte até o preço começar a fechar. Quem está começando não tem esse tempo, e nem precisa ter. O Preço Sem Medo pega o que normalmente levaria décadas pra aprender e organiza numa estrutura de três passos que você aplica em qualquer orçamento, do pequeno ao grande, já no próximo que aparecer.

Ela se chama Método dos 3 C: Custo, Conta e Coragem.

Ilustração em traço fino de uma planilha ao lado de uma calculadora.
C
Custo

O primeiro passo é parar de precificar de cabeça e listar tudo que o evento consome. Não só o óbvio, o fornecedor e o material, mas o que costuma escapar e comer a margem por baixo: o transporte, o imposto que sai sobre a nota, as suas horas montando a proposta, a equipe na montagem. Enquanto esses custos ficam invisíveis, é você que paga por eles sem perceber. Aqui eles saem da sua cabeça e vão pro papel.

Ilustração em traço fino de uma calculadora mecânica com bobina de papel.
C
Conta

Com os custos na mesa, entra a lógica que transforma custo em preço: o markup. Em vez de olhar pro custo e chutar quanto colocar em cima, você aplica um multiplicador que já cobre o imposto, o seu trabalho e a margem que faz o evento valer a pena. O preço deixa de ser um número que você torce pra estar certo e passa a ser o resultado de uma conta que você consegue explicar, pra você e pro cliente.

Ilustração em traço fino de um aperto de mãos firme sobre uma mesa.
C
Coragem

A conta certa não serve de nada se na hora de enviar você amolece e abaixa. O terceiro C é a parte que quase nenhum material de precificação aborda: sustentar o preço. Quando o número tem fundamento por trás, defender ele deixa de ser um ato de ousadia e vira uma consequência natural. Você não está pedindo um favor ao cliente, está apresentando uma conta que fecha. É daí que vem o sem medo do nome.

Antes, precificar era abrir a proposta anterior, olhar o valor, ajustar no olho e enviar na esperança de ter acertado. Depois dos 3 C, você parte dos custos reais, aplica o markup e chega num preço que você sabe defender, porque conhece cada número que está ali dentro.

Tudo isso está organizado num guia direto de 12 páginas, em PDF, entregue pela Hotmart assim que a compra é confirmada. Não é um curso de vinte horas pra você assistir e nunca aplicar. É um material curto, pensado pra você ler e já usar no próximo orçamento que aparecer.

06 — Pra quem é

Feito pra quem não quer ter prejuízo na hora de fechar um orçamento.

É pra você que
  • Está começando na produção de eventos corporativos e ainda monta cada orçamento no feeling, sem uma base pra sustentar o número.
  • Já produz há um tempo, sabe fazer o evento acontecer, mas nunca aprendeu a precificar de forma organizada e desconfia que não está tendo lucro.
  • Sente aquele aperto na hora de enviar o valor e acaba abaixando o preço demais, com medo de perder o trabalho.
  • Quer uma forma de calcular que consiga explicar pro cliente, em vez de um número que apareceu do nada.
  • Precisa de algo curto e prático pra aplicar já no próximo orçamento, não de um curso longo pra assistir depois.
Não é pra você que
  • Procura uma tabela pronta com o preço fechado de cada tipo de evento. O preço depende dos custos reais de cada projeto, e o que você recebe é o método pra calcular, não um valor mágico que serve pra todos.
  • Quer um atalho pra cobrar caro sem ter o custo por trás. Aqui o preço nasce da conta, não da ambição solta.
  • Não está disposto a levantar todos os custos reais. O método é simples, mas exige que você faça a sua parte, que é conhecer os números do seu evento.
  • Já tem uma estrutura de precificação que funciona e da qual você confia. Nesse caso, esse material provavelmente não vai te acrescentar.
07 — Entregáveis

O que chega pra você assim que a compra é confirmada.

Produto principal
E-book Preço Sem Medo, o guia dos 3 C.

O material principal, com 12 páginas diretas que te levam pelo Método dos 3 C, Custo, Conta e Coragem. Você aprende a listar todos os custos do evento, inclusive os que costumam ser esquecidos, a aplicar o markup pra chegar num preço com margem, e a sustentar esse preço na frente do cliente. É leitura curta, pensada pra você aplicar já no próximo orçamento, não pra acumular na lista de coisas pra ver depois. Entregue em PDF pela Hotmart.

Valor de mercado: R$ 97
08 — Bônus

O que vem junto pra facilitar a parte prática.

01
Planilha e Mapa de Custos do Evento

A conta do método já montada pra você, com a lista completa dos itens que todo evento corporativo costuma ter: equipe, fornecedores de alimentos e bebidas, cenografia, decoração floral, sonorização, iluminação e todos os outros que costumam passar despercebidos. Você abre o modelo pronto, confere o mapa pra não deixar nenhum custo de fora, preenche os valores e o cálculo do markup acontece na frente dos seus olhos. É onde o segundo C, a Conta, sai do papel e vira número na tela, com a sua margem protegida daquele esquecimento que só aparece depois, quando o dinheiro já sumiu.

Valor R$ 74
02
Script de Proposta

Ter o preço certo é metade do caminho. A outra metade é apresentar ele de um jeito que o cliente entenda o valor, sem parecer que você está se justificando. Esse roteiro te dá as palavras pra enviar a proposta com firmeza, o texto pronto pra adaptar ao seu cliente. É o terceiro C, a Coragem, transformado em mensagem que você manda sem receio.

Valor R$ 37
09 — O que você recebe

Some tudo que chega pra você e compare com o que sai do seu bolso.

E-book Preço Sem Medo, o guia dos 3 CR$ 97
Bônus 1. Planilha e Mapa de Custos do EventoR$ 74
Bônus 2. Script de PropostaR$ 37
Valor total dos componentesR$ 208
Preço hoje, à vista
R$ 97

Você leva o método completo mais os dois materiais de apoio pelo preço do e-book sozinho. Os dois bônus, que somam R$ 111, entram sem custo adicional nessa condição.

11 — Suporte

Uma dúvida pontual não vai te deixar na mão.

O material foi pensado pra ser aplicado por conta própria, do começo ao fim. Cada passo do Método dos 3 C vem explicado de forma direta, e a planilha já vem pronta pra preencher, sem depender de ninguém pra começar a usar.

Ainda assim, se aparecer uma dúvida pontual sobre o conteúdo, você tem um canal de e-mail pra falar diretamente com quem criou o material. As mensagens são respondidas por ordem de chegada, conforme a demanda.

Para qualquer questão de acesso ou pagamento, a própria Hotmart oferece o suporte da plataforma, disponível na sua área de compra.

12 — Garantia
Selo carimbo de garantia de sete dias do Preço Sem Medo.

A sua compra é protegida por sete dias.

A compra conta com a garantia de sete dias prevista para produtos digitais. Se por algum motivo você entender que o material não é para o seu momento, pode solicitar o reembolso dentro desse prazo e receber os R$ 97 de volta.

A solicitação é feita pela própria Hotmart, de forma simples e sem burocracia.

É a segurança de que você faz uma compra tranquila, sabendo que não fica preso a uma decisão da qual venha a se arrepender nos primeiros dias.

13 — Quem te ensina
Retrato de Cris Abdalla, produtora de eventos corporativos há mais de 30 anos.
Cris Abdalla · Lamir Eventos

Quem está te ensinando a montar o preço já produziu evento corporativo para 3.500 pessoas.

Sou Cris Abdalla e trabalho com eventos corporativos há mais de 30 anos.

Passei 8 anos na Coca-Cola Brasil, onde coordenei os eventos de todos os produtos da empresa, Fanta, Sprite, Kuat, Coca-Cola e os lançamentos que iam surgindo, dentro e fora do Brasil. Nesse período cuidei de ativações de patrocínio da CBF e do COB, além de eventos como rodeios e arenas multieventos. Também passei pelo Copacabana Palace, um dos hotéis mais conhecidos do país.

Em 2001 fundei a Lamir Eventos, a minha própria produtora, onde atuo até hoje na produção de eventos corporativos. Por dez anos criei e produzi um evento anual de comemoração da Fórmula 1 em São Paulo para uma grande empresa do setor de energia. A primeira edição teve 1.000 pessoas. A última chegou a 3.500.

Essa estrada me deu uma coisa que pouca gente que ensina precificação tem: eu já estive dos dois lados. Sentei na cadeira de quem contrata, decidindo qual produtor merecia o projeto, e na cadeira de quem produz, montando a conta pra fechar o evento sem prejuízo. Sei onde o dinheiro escapa porque já o perdi, e sei como o cliente enxerga o preço porque já fui eu quem aprovava.

Foi organizando isso, o erro, o acerto e o ajuste ao longo dos anos, que montei o Método dos 3 C. Ao longo da carreira, formei alguns produtores que passaram pela minha equipe, e percebi que o que aprendi na prática pode ajudar muito mais gente do que eu alcanço um a um. Foi por isso que resolvi organizar esse formato, para chegar a quem está começando agora e não tem trinta anos pela frente para aprender a cobrar com segurança.

14 — Dúvidas

As dúvidas que aparecem antes de decidir.

Preciso ter experiência com planilha ou com contas pra usar o método?

Não. A planilha já vem montada, com os campos prontos pra preencher. Você coloca os custos do seu evento e o cálculo do markup acontece automaticamente. Não precisa saber montar fórmula nem mexer em nada complicado.

Tenho pouco tempo. Quanto tempo leva pra aplicar isso?

O guia tem 12 páginas e a leitura é rápida. Você consegue ler e já aplicar o método no próximo orçamento que precisar montar, sem parar a sua rotina de trabalho.

R$ 97 é caro pra um e-book?

O que você recebe não é só um texto pra ler. É um método de precificação mais dois materiais de apoio, a planilha com o mapa de custos e o script de proposta. Um único custo esquecido num orçamento costuma valer bem mais do que 97 reais. A ideia é justamente que o método se pague já no primeiro evento em que você aplicar.

E se eu já produzo eventos há um tempo, ainda serve?

Serve, principalmente se você nunca organizou a sua forma de precificar e ainda faz no feeling. O método ajuda a colocar ordem em algo que muita gente experiente ainda faz no improviso. Se você já tem uma estrutura de preços que funciona e na qual confia, aí provavelmente não vai te acrescentar.

Funciona pra qualquer tipo de evento corporativo?

A lógica dos 3 C serve pra qualquer porte, porque ela parte dos custos reais do seu evento, sejam eles quais forem. Um evento pequeno tem menos linhas de custo, um grande tem mais, mas a forma de calcular é a mesma.

E o imposto, como fica na conta?

O método mostra onde o imposto entra no cálculo do preço, para você não esquecer de considerar ele. Mas a alíquota exata depende do regime tributário da sua empresa, e cada caso é um caso. Por isso, o percentual que você vai usar na sua conta deve ser confirmado com o seu contador, que conhece a situação da sua empresa.

Vou receber o preço pronto de cada evento?

Não, e isso é importante deixar claro. Nenhum material sério entrega o preço fechado, porque ele depende dos custos de cada projeto e das cotações dos seus fornecedores. O que você recebe é o método pra chegar no preço certo do seu jeito, com base nos seus números.

Em quanto tempo consigo usar depois da compra?

Na hora. Assim que o pagamento é confirmado, a Hotmart libera o acesso ao material.

E se eu não gostar?

A compra tem a garantia de sete dias prevista pra produtos digitais. Se dentro desse prazo você entender que não é pra você, pode pedir o reembolso pela Hotmart.

15 — Oferta final

O próximo orçamento pode sair de um jeito diferente.

Você viu de onde vem a insegurança na hora de cobrar. Não é falta de talento pra produzir evento, é falta de uma conta em que dá pra confiar. É isso que o Método dos 3 C organiza pra você.

No pacote, você recebe
  • O e-book Preço Sem Medo, com o Método dos 3 C explicado passo a passo
  • A Planilha e Mapa de Custos do Evento, pronta pra preencher, calcular o markup e conferir que nenhum item ficou de fora
  • O Script de Proposta, pra apresentar o preço com firmeza
R$ 208R$ 97à vista

A compra é protegida pela garantia de sete dias prevista pra produtos digitais, e o acesso é liberado assim que o pagamento é confirmado. Ao continuar, você concorda com os termos de uso e a política de privacidade.